ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Настоящий Закон устанавливает правовые основы и принципы организации личного учета данных, необходимых для обеспечения предусмотренных законодательством прав граждан Азербайджанской Республики на социальную защиту.

Раздел 1

Общие положения

Статья 1. Понятие личного учета

Личный учет – это организация и ведение учета сведений о каждом страхователе для обеспечения в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики пенсионных и других прав социальной защиты.

Статья 2. Цели личного учета

2.0. К целям личного учета относятся:

2.0.1. осуществление, совершенствование государственного социального страхования, создание базы данных для начисления пенсий в зависимости от суммы взносов за обязательное государственное социальное страхование и стажа страхования;

2.0.2. обеспечение регистрации данных о стаже, заработной плате (доходе) и взносе за обязательное государственное социальное страхование для осуществления пенсионного обеспечения и других прав социальной защиты;

2.0.3. повышение заинтересованности страхователей в выплате взносов за обязательное государственное социальное страхование;

2.0.4. создание условий страхователям для осуществления контроля за перечислением на индивидуальные личные счета данных о выплаченных взносах за обязательное государственное социальное страхование;

2.0.5. упрощение правил назначения пенсий страхователям и ускорение срока назначения;

2.0.6. приведение суммы взноса за обязательное государственное социальное страхование, начисляемое и перечисляемое каждым работодателем для индивидуального учета, в соответствие с суммой взноса за обязательное государственное социальное страхование, поступающей в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет.

Статья 3. Основные принципы организации личного учета

3.0. Личный учет организуется на основе следующих принципов:

3.0.1. общности и обязательности принятия на учет данных о страхователях в системе государственного социального обеспечения;

3.0.2. получения каждым страхователем данных о себе в соответствующем органе исполнительной власти, осуществляющем личный учет;

3.0.3. использования данных о страхователях для осуществления пенсионного обеспечения и предусмотренных законодательством других прав на социальную защиту;

3.0.4. недопустимости использования базы данных индивидуального учета в других целях без согласия осуществляющего данный учет соответствующего органа исполнительной власти;

3.0.5. осуществления личного учета в период всей трудовой деятельности страхователя.

Раздел П

Организация личного учета

Статья 4. Орган, осуществляющий личный учет

Личный учет в системе государственного социального страхования ведет соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий управление в области обязательного государственного социального страхования.

Статья 5. Индивидуальный личный счет страхователя

5.1. Соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, открывает в период учета для каждого страхователя индивидуальный личный счет под постоянным (неизменным) номером социального страхования.

5.2. В индивидуальный личный счет вносятся следующие данные:

5.2.1. номер социального страхования;

5.2.2. фамилия, имя, отчество (указывается также фамилия страхователя во время его рождения);

5.2.3. год, месяц, день рождения;

5.2.4. место рождения;

5.2.5. пол;

5.2.6. адрес постоянного места жительства;

5.2.7. серия и номер документа, удостоверяющего личность;

5.2.8. гражданство;

5.2.9. номер телефона;

5.2.10. период общего стажа работы, в том числе льготный стаж за условия труда, для назначения государственной трудовой пенсии;

5.2.11. заработная плата или доход, с которых в соответствующем органе исполнительной власти, осуществляющем личный учет в системе государственного социального страхования, начисляются и выплачиваются взносы за обязательное государственное социальное страхование (на каждый месяц страхового стажа);

5.2.12. сумма взноса за обязательное государственное социальное страхование (на каждый месяц страхового стажа), начисленное и перечисленное на индивидуальный личный счет работодателем и страхователем;

5.2.13. сроки выплаты пособия по безработице;

5.2.14. военная служба, образование и предусмотренные законодательством другие сроки, включаемые в общий стаж работы, в которые не начисляются взносы за обязательное государственное социальное страхование;

5.2.15. сведения о назначении (перерасчете) и индексации пенсии.

5.3. Данные, находящиеся на индивидуальном личном счете страхователя, должны регулярно уточняться в период его трудовой деятельности.

5.4. Индивидуальный личный счет страхователя охраняется и хранится соответствующим органом исполнительной власти, осуществляющим личный учет в системе государственного социального страхования, на протяжении всей жизни страхователя, а после его смерти – в течение срока, предусмотренного в порядке хранения пенсионных дел.

5.5. В случае смерти страхователя соответствующий орган исполнительной власти в течение одного месяца со дня регистрации факта смерти направляет данные, предусмотренные статьями 5.2.2 – 5.2.7 настоящего Закона, в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования.

5.6. Данные, находящиеся на индивидуальном личном счете страхователя, хранятся в централизованном порядке соответствующим органом исполнительной власти, осуществляющим личный учет в системе государственного социального страхования, и создается резервная база данных.

Статья 6. Свидетельство государственного социального страхования

6.1. Форма свидетельства государственного социального страхования утверждается соответствующим органом исполнительной власти.

6.2. Соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, обеспечивает в соответствии со статьями 5.2.1 – 5.2.5 настоящего Закона изготовление и выдачу страхователю свидетельства социального страхования.

6.3. Страхователь (в том числе лицо, занимающееся в индивидуальном порядке предпринимательской и трудовой деятельностью) получает свидетельство государственного социального страхования в соответствующих органах исполнительной власти, осуществляющих личный учет по территории осуществления его деятельности.

6.4. Лица, не достигшие в соответствии с законодательством возраста соответствующей трудовой деятельности, за исключением несовершеннолетних лиц, получающих пенсию в связи с потерей кормильца, не могут являться субъектами обязательного государственного социального страхования.

6.5. При внесении изменений в данные страхователей, указанные в статьях 5.2.2 – 5.2.5 настоящего Закона, эти изменения согласно правилам, установленным статьей 7 настоящего Закона, должны найти свое отражение в их индивидуальном личном счете. В этом случае соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, выдает страхователю новое удостоверение государственного социального страхования под тем же номером социального страхования.

6.6. В случае утраты свидетельства государственного социального страхования:

6.6.1. страхователь (в том числе лицо, занимающееся в индивидуальном порядке предпринимательской и трудовой деятельностью) должен обратиться в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет по территории осуществления его деятельности, с заявлением о восстановлении свидетельства государственного социального страхования в месячный срок со дня его утраты;

6.6.2. соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, лично выдает страхователю на основании заявления об утрате свидетельства государственного социального страхования в течение месяца со дня обращения дубликат свидетельства данного социального страхования под номером индивидуального личного счета, открытого на его имя. Для решения данного вопроса соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, имеет право дополнительно потребовать у страхователя данные, указанные в статье 5.2 настоящего Закона.

6.7. Форма заявления страхователя о выдаче нового свидетельства государственного социального страхования (взамен утраченного) и порядок выдачи устанавливаются соответствующим органом исполнительной власти, осуществляющим личный учет в системе государственного социального страхования.

Статья 7. Общие правила представления данных о страхователях

7.1. Работодатель представляет данные о всех работниках, выплачивающих взносы за обязательное государственное социальное страхование, в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, где они зарегистрированы.

7.2. Лицо, занимающееся в индивидуальном порядке предпринимательской и трудовой деятельностью, лично представляет данные о себе в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, где он зарегистрирован.

7.3. Данные, предусмотренные статьей 5.2 настоящего Закона, представляются в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, в соответствии с утвержденными им формами документов и инструкциями.

7.4. Указанные данные могут быть представлены как в форме письменного документа, так и в электронной форме (по магнитным передатчикам и каналам связи) при гарантии достоверности сведений, а также защиты их от получения без разрешения и искажения. При этом юридическая сила представленных документов должна быть подтверждена в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики подписью в виде электронной цифры. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается соответствующим органом исполнительной власти, осуществляющим личный учет в системе государственного социального страхования, совместно с каждым плательщиком взносов социального страхования.

7.5. Копии данных, представленных в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, хранятся у работодателя и лица, занимающегося в индивидуальном порядке предпринимательской и трудовой деятельностью. Хранение данных документов у работодателя осуществляется в порядке, установленном для хранения документов бухгалтерского учета и отчета.

Ш раздел

Права и обязанности страхователя, работодателя и

соответствующего органа исполнительной власти,

осуществляющего личный учет в системе государственного

социального страхования

Статья 8. Права и обязанности страхователя

8.1. Страхователь пользуется следующими правами:

8.1.1. получать данные, внесенные в его индивидуальный личный счет в соответствующем органе исполнительной власти, осуществляющем личный учет в системе государственного социального страхования по месту жительства или работы;

8.1.2. получать у работодателя копию данных о нем, представленных работодателем для личного учета в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования;

8.1.3. в случае несогласия с данными, внесенными в его индивидуальный личный счет, обращаться с заявлением об уточнении этих данных в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, или к работодателю;

8.1.4. при изменении данных, внесенных в установленном настоящим Законом порядке в его индивидуальный личный счет, обращаться с заявлением в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, или к работодателю.

8.2. Страхователь обязан:

8.2.1. пройти регистрацию в соответствующем органе исполнительной власти, осуществляющем личный учет в системе государственного социального страхования;

8.2.2. по требованию соответствующего органа исполнительной власти, осуществляющего личный учет в системе государственного социального страхования, представлять данные, подлежащие на основании настоящего Закона включению в его индивидуальный личный счет;

8.2.3. получить свидетельство государственного социального страхования, хранить его и представлять по требованию работодателя, должностных лиц соответствующего органа исполнительной власти, осуществляющего личный учет.

Статья 9. Права и обязанности работодателя

9.1. Работодатель пользуется следующими правами:

9.1.1. при принятии на работу страхователя требовать у него свидетельство государственного социального страхования /за исключением впервые приступающих к трудовой деятельности/;

9.1.2. уточнять представленные данные о страхователях, вносить в них дополнения и информировать об этом соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования.

9.2. Работодатель обязан:

9.2.1. достоверно и в установленные сроки представлять предусмотренные настоящим Законом данные о страхователях в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования;

9.2.2. передавать данные, представленные о каждом страхователе, в соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования;

9.2.3. проверять соответствие данных, отмеченных в свидетельстве государственного социального страхования страхователя, документу, удостоверяющему его личность.

Статья 10. Права и обязанности соответствующего органа

исполнительной власти, осуществляющего личный

учет в системе государственного социального страхования

10.1. Соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, пользуется следующими правами:

10.1.1. требовать у работодателя и страхователя своевременного и достоверного представления установленных настоящим Законом данных;

10.1.2. проверять достоверность представленных работодателем, а также лицом, занимающимся в индивидуальном порядке предпринимательской и трудовой деятельностью, данных о личном учете;

10.1.3. делать первое письменное предупреждение должностным лицам, виновным в нарушении правил личного учета работодателя, а в очередных случаях нарушения закона – применять в установленном законодательством порядке меры ответственности.

10.2. Соответствующий орган исполнительной власти, осуществляющий личный учет в системе государственного социального страхования, обязан:

10.2.1. обеспечивать своевременное и достоверное включение в индивидуальные личные счета представленных работодателем и страхователем данных, их надежное хранение и защиту;

10.2.2. разъяснять страхователю на основании его обращения правила представления данных, находящихся на его индивидуальном личном счете;

10.2.3. представлять органу, назначающему пенсию, по его заявке данные, находящиеся на индивидуальном личном счете страхователя , подавшего заявление о назначении пенсии;

10.2.4. давать разъяснения, связанные с применением настоящего Закона, и в пределах своих полномочий принимать соответствующие нормативные акты.

1У раздел

Итоговые положения

Статья 11. Порядок решения споров по вопросам личного учета

Споры, возникающие по вопросам личного учета в системе государственного социального страхования, решаются в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством Азербайджанской Республики.

Статья 12. Ответственность за нарушение настоящего Закона

Лица, виновные в нарушении норм настоящего Закона, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Азербайджанской Республики.

Президент

Азербайджанской Республики Гейдар Алиев

Город Баку, 27 ноября 2001 года