ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ИПОТЕКИ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, ОФОРМЛЯЕМОГО ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ
Утверждено Указом Президента Азербайджанской
Республики номер 926 от 27 сентября 2003 года
Правила
составления и ведения государственного реестра
ипотеки недвижимого имущества, оформляемого ценными бумагами
Общие положения
1.1. Настоящие Правила подготовлены в соответствии с Гражданским кодексом Азербайджанской Республики, Законом Азербайджанской Республики “О залоге (закладе)”, Указом Президента Азербайджанской Республики номер 386 от 25 августа 2000 года “О применении Закона Азербайджанской Республики “Об утверждении, вступлении в силу Гражданского кодекса Азербайджанской Республики и связанных с этим вопросах правового регулирования”, утвержденным Указом Президента Азербайджанской Республики номер 161 от 26 июля 1999 года “Положением о Государственном комитете по ценным бумагам при Президенте Азербайджанской Республики” и устанавливает правила оформления ипотеки недвижимого имущества ценными бумагами, составления и ведения государственного реестра ипотеки недвижимого имущества, оформляемого ценными бумагами.
1.2. Составление и ведение государственного реестра ипотеки недвижимого имущества, оформляемого ценными бумагами (далее - государственный реестр и ипотека) на территории Азербайджанской Республики, осуществляется Государственным комитетом по ценным бумагам при Президенте Азербайджанской Республики (далее - ГКЦБ).
II. Порядок оформления ипотеки ценными бумагами
2.1. Ипотечный договор может оформляться по взаимному согласию ипотекодателя и ипотекодержателя именными ценными бумагами - ипотечным свидетельством.
Выдача ипотечного свидетельства предусмотрена ипотечным договором.
2.2. Ипотечное свидетельство подтверждает следующие права его владельца:
2.2.1. право получения исполнения обеспеченного ипотекой обязательства без предъявления дополнительных доказательств, подтверждающих наличие данного обязательства;
2.2.2. право обеспечения своих требований за счет указанного в ипотечном договоре недвижимого имущества.
2.3. Должник по обеспеченному ипотекой обязательству и ипотекодатель считаются должником по ипотечному свидетельству.
2.4. В случае, если в момент заключения договора сумма денежного долга по обеспеченному ипотекой обязательству точно не установлена и ипотечным договором не предусмотрены порядок и условия установления впоследствии данной суммы в требуемый момент, выдача ипотечного свидетельства не допускается.
В случаях, указанных в данном пункте, условия ипотечного договора, предусматривающие выдачу ипотечного свидетельства, недействительны.
2.5. В содержании ипотечного свидетельства (приложение 1) должны быть указаны:
2.5.1. слова “ипотечное свидетельство”, как название документа;
2.5.2. фамилии, место жительства или пребывания сторон (ипотекодателя, должника по обеспеченному ипотекой обязательству, ипотекодержателя);
2.5.3. название договора об обеспеченном ипотекой обязательстве, дата и место его заключения или другое основание, являющееся причиной возникновения такого обязательства;
2.5.4. сумма и процентная ставка (если проценты предусмотрены) денежного долга, подлежащего погашению по обеспеченному ипотекой обязательству, или порядок и условия установления в нужный момент данной суммы и суммы процента;
2.5.5. сроки выплаты денежной суммы по обеспеченному ипотекой обязательству, в случае, если предусмотрена выплата данной суммы по частям, - сроки и сумма каждого соответствующего платежа, или порядок и условия определения количества и сроков выплаты данных сумм (план погашения долга);
2.5.6. название, место недвижимого имущества, являющегося предметом ипотеки, и его описание, необходимое для идентификации;
2.5.7. денежное выражение стоимости недвижимого имущества, являющегося предметом ипотеки;
2.5.8. название органа, осуществившего государственную регистрацию права собственности ипотекодателя на недвижимое имущество, являющееся предметом ипотеки, название, номер, дата документа, подтверждающего государственную регистрацию, место осуществления государственной регистрации;
2.5.9. до момента осуществления государственной регистрации ипотеки - данные о загруженности недвижимого имущества, являющегося предметом ипотеки, правами третьего лица;
2.5.10. время и место заверения ипотечного договора нотариусом, номер нотариальной конторы;
2.5.11. дата выдачи первому ипотекодержателю ипотечного свидетельства (данная графа остается незаполненной в момент представления в ГКЦБ и заполняется ГКЦБ).
Сопроводительные записи и исполнительные отметки в ипотечном свидетельстве могут быть продолжены на прикрепленном к нему дополнительном листе.
2.6. Внесение изменений в ипотечное свидетельство осуществляется путем использования одного из следующих методов:
2.6.1. внесение изменений в текст ипотечного свидетельства с приложением к нему заверенной в нотариальном порядке копии соглашения об изменениях и указанием данного соглашения в тексте ипотечного свидетельства как документа, являющегося составной частью ипотечного свидетельства;
2.6.2. аннулирование предыдущего ипотечного свидетельства и
выдача нового ипотечного свидетельства, составленного с учетом соответствующих изменений.
В последнем случае новое ипотечное свидетельство в соответствии с пунктом 6.6 настоящих Правил должно быть зарегистрировано в государственном реестре и выдано ипотекодержателю.
Правила-ипотека: 4
Аннулированное ипотечное свидетельство хранится в архиве ГКЦБ до аннулирования регистрации ипотеки.
III. Государственный реестр и порядок его составления
3.1. Система государственного реестра - это приведенная на территории Азербайджанской Республики в единую форму система данных (отметок) об ипотеке недвижимого имущества, оформляемого ценными бумагами. В систему государственного реестра входят государственный реестр ипотеки, рабочая папка, состоящая из юридических документов об этом, и книга учета документов.
3.2. Для ипотеки, оформляемой ценными бумагами, открывается рабочая папка, состоящая из юридических документов, в которую собираются все документы, требуемые для регистрации ипотеки определенного недвижимого имущества.
3.3. В книгу учета документов вносятся сведения о представленных документах.
3.4. Государственный реестр состоит из разделов с записями (отметками, данными) о каждом недвижимом имуществе, в которое вложена ипотека. В каждый раздел реестра вносятся описание недвижимого имущества, записи о праве собственности ипотекодателя на данное имущество, о загруженности данного имущества.
Каждый раздел государственного реестра идентифицируется с номером ипотечного свидетельства.
3.5. Государственный реестр состоит из следующих трех разделов:
3.5.1. отметки об ипотеке земельного участка (кондоминат - включая земельный участок с общим долевым правом собственности на весь объект) (приложение 2);
3.5.2. отметки об ипотеке предприятия, здания и строения (приложение 3);
3.5.3. отметки об ипотеке жилой, нежилой площади, других составных частей здания и другого недвижимого имущества (приложение 4).
По каждому из данных разделов открывается отдельная реестровая книга.
3.6. Каждый раздел государственного реестра состоит из следующих трех частей:
3.6.1. описания недвижимого имущества, в которое вкладывается ипотека;
3.6.2. записи (сведения) о праве собственности на недвижимое имущество, в которое вкладывается ипотека, и загруженности данного имущества;
3.6.3. записи (сведения) об ипотеке.
IV. Общие правила ведения государственного реестра
4.1. Отметки о каждой ипотеке по разделам государственного реестра ведутся на отдельных листах.
4.2. Регистрационный номер формируется на основании номера книги учета документов при приеме документов и порядкового номера документов в данной книге.
4.3. Порядковый номер листов, касающихся разделов государственного реестра, отмечается в графе “Лист”. В случае, если включенные в реестр данные не помещаются на одном листе, записи переносятся на дополнительный лист, при этом на листах с дополнительными записями в графе “Лист” указываются порядковые номера основного листа с приложением букв алфавита. Например: если номер первого листа - 3, то дополнительный лист нумеруется так: 3-а, 3-б, 3-в и т.д. В каждом листе указывается номер ипотечного свидетельства.
Аналогичный порядок нумерации используется и для листов с записями об изменениях.
4.4. В начале каждого раздела государственного реестра помещается перечень листов, включенных в реестр.
4.5. При прекращении права собственности на недвижимое имущество, в которое вкладывается ипотека, и его загруженности соответствующие записи государственного реестра приостанавливаются. Приостановление записей осуществляется в соответствии с разделом ХI настоящих Правил.
4.6. Если в качестве собственника недвижимого имущества, в которое вкладывается ипотека, выступают физические лица, то в записях государственного реестра указываются имя, фамилия, отчество, дата рождения физического лица, документ, удостоверяющий личность, и его реквизиты, место жительства, если же в этом качестве выступают юридические лица, - то название, место нахождения, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства.
4.7. В графе “Документы, считающиеся основанием” перечисляются реквизиты документа, подтверждающего право собственности ипотекодателя на недвижимое имущество, в которое вкладывается ипотека, и его загруженность правами третьих лиц, и документа, являющегося основанием для возникновения ипотеки (название, серия, номер, дата выдачи документа, название выдавшего или утвердившего его органа).
4.8. В графе “Особые отметки регистрирующего лица” записываются сведения о недвижимом имуществе, в которое вкладывается ипотека, и дополнительная информация об изменениях, не требующих обновления всех записей (изменения, связанные с обновлением названия объекта или его адреса, и пр.).
4.9. Каждая запись в государственном реестре завершается указанием фамилии регистрирующего лица, даты внесения записи и заверенной печатью подписью регистрирующего лица.
4.10. Все данные государственного реестра, выраженные цифрами, указываются в единицах измерения.
V. Заполнение разделов реестра
5.1. В разделах реестра отражаются формы, соответствующие видам недвижимого имущества: земельные участки (приложение 2), предприятия, здания или сооружения (приложение 3), квартиры, нежилые объекты, другие составные части зданий и сооружений (приложение 4).
Правила-ипотека: 7
В случаях, когда земельные участки или расположенные на них здания и сооружения входят в состав кондомината (земельный участок с наличием общей долевой собственности на весь объект), также используется форма, указанная в приложении 2, однако при этом в заголовке указывается, что соответствующие объекты входят в состав кондомината.
5.2. В графу “Описание предмета ипотеки” включаются сведения о вынесении недвижимого имущества или его частей на ипотеку. В данной графе отмечаются название недвижимого имущества, в которое вложена ипотека, его описание, необходимое для идентификации, место нахождения и другие данные, записанные в ипотечном свидетельстве.
5.3. В графе “Назначение” указывается основное назначение недвижимого имущества (жилая, нежилая площадь, производственный участок, склад, торговый объект и пр.). Для земельных участков также указываются категории земель.
5.4. В графе “Площадь” указывается общая площадь недвижимого имущества, в которое вложена ипотека.
5.5. В графах “Инвентарный номер” и “Литер” указываются соответствующие идентификационные данные, взятые из паспортов технического учета для зданий и строений.
5.6. В графах “Этажи” и “Подземные этажи” указывается количество этажей и подземных уровней для зданий и строений.
5.7. Графа “Номер в плане этажей” заполняется в случаях регистрации ипотеки мест, не имеющих номеров, за исключением номеров в плане этажей зданий или строений.
5.8. Графа “Пай” заполняется в случаях, когда недвижимое имущество, в которое вкладывается ипотека, находится в общей долевой собственности. Право каждого собственника на недвижимое имущество, находящееся в общей долевой собственности, отмечается в государственном реестре на отдельном листе в виде отдельной записи.
Правила-ипотека: 8
5.9. Графа “Владелец права” заполняется данными, предусмотренными пунктом 4.6 настоящих Правил.
5.10. В графе “Ипотекодатель” и “Ипотекодержатель” отмечаются сведения об ипотекодателе и должнике по обеспеченному ипотекой обязательству и ипотекодержателе.
5.11. В графу “Срок” включаются дата возникновения ипотеки в соответствии с ипотечным договором и сроки исполнения обеспеченного ипотекой обязательства. В случае, если выплата обязательства предусмотрена по частям, в данной графе отдельно отражаются сроки каждого соответствующего платежа.
5.12. В графе “Сумма” указываются сумма обеспеченного ипотекой обязательства или условия и порядок определения данных сумм.
5.13. В графе “Другие реквизиты ипотечного свидетельства” место и дата заверения нотариусом договора об обеспеченном ипотекой обязательстве и ипотечного договора, дата выдачи первому ипотекодержателю ипотечного свидетельства и другие сведения.
VI. Регистрация ипотечного свидетельства в
государственном реестре
6.1. Ипотечное свидетельство составляется ипотекодателем и должником по обеспеченному ипотекой обязательству.
6.2. Ипотекодатель наряду с заявлением, поданным в ГКЦБ для осуществления государственной регистрации ипотечного договора, также представляет в ГКЦБ ипотечное свидетельство.
6.3. Ипотечное свидетельство выдается ГКЦБ первому ипотекодержателю после государственной регистрации ипотечного договора.
Правила-ипотека: 9
Порядок государственной и дополнительной регистрации ипотеки устанавливается Гражданским кодексом Азербайджанской Республики, Законом Азербайджанской Республики “О залоге (закладе)”, а также ГКЦБ в соответствии с данными законодательными актами.
6.4. Регистрация ипотечного свидетельства в государственном реестре откладывается в следующих случаях до их устранения:
6.4.1. при несоответствии ипотечного свидетельства и приложенных к нему документов требованиям пункта 2.5 настоящих Правил (до приведения ипотечного свидетельства и приложенных к нему документов в соответствие с пунктом 2.5 настоящих Правил);
6.4.2. в случае спора в суде относительно права на недвижимое имущество, являющееся предметом ипотеки (до вступления в порядке, соответствующем закону, принятого судом решения по спору в законную силу).
6.5. Отказ в соответствии с Гражданским кодексом Азербайджанской Республики и Законом Азербайджанской Республики “О залоге (закладе)” от государственной регистрации ипотечного договора является основанием для отказа от государственной регистрации ипотечного свидетельства.
6.6. При внесении изменений в ипотечное свидетельство с использованием метода, предусмотренного подпунктом 2.6.2 пункта 2.6 настоящих Правил ипотекодатель наряду с заявлением о внесении изменений в государственный реестр должен также представить в ГКЦБ вновь составленное ипотечное свидетельство. ГКЦБ регистрирует данное ипотечное свидетельство в государственном реестре, после чего выдает его ипотекодержателю.
VII. Регистрация исполнения обеспеченного ипотекой
обязательства
7.1.При исполнении должником обеспеченного ипотекой обязательства ипотекодержатель вносит в ипотечное свидетельство соответствующую отметку об этом. В случае, если предусмотрено исполнение обязательства по частям, ипотекодержатель ведет отметки об исполнении каждой части в отдельности.
После окончательного исполнения обязательства ипотекодержатель в предусмотренном порядке вносит в ипотечное свидетельство соответствующую отметку и возвращает его ипотекодателю.
7.2. Ипотекодатель представляет ипотечное свидетельство в ГКЦБ для внесения соответствующей отметки в государственный реестр.
7.3. Получив ипотечное свидетельство, ГКЦБ в целях предотвращения его повторного включения в оборот безотлагательно проставляет на лицевой стороне штамп “аннулировано” и вносит в государственный реестр соответствующую отметку об этом.
VIII. Восстановление права по утерянному
ипотечному свидетельству
8.1. Восстановление права по утерянному ипотечному свидетельству осуществляется ипотекодателем и должником по обеспеченному ипотекой обязательству при наличии следующих оснований:
8.1.1. заявления лица, указанного в государственном реестре в качестве ипотекодержателя (если в государственном реестре отмечены все сведения по утерянному ипотечному свидетельству, на основании чего можно установить все сопроводительные записи по данному ипотечному свидетельству);
8.1.2. вступившего в законную силу соответствующего решения суда, вынесенного в соответствии с Гражданско-процессуальным кодексом Азербайджанской Республики.
8.2. Ипотекодатель и должник по обеспеченному ипотекой обязательству в кратчайшие сроки должен составить вместо утерянного ипотечного свидетельства дубликат данного ипотечного свидетельства, отметив на нем слово “дубликат”, и представить его в ГКЦБ.
8.3. ГКЦБ представляет дубликат ипотечного свидетельства ипотекодержателю, утерявшему ипотечное свидетельство.
IX. Передача права по ипотечному свидетельству
9.1. Передача права по ипотечному свидетельству другому лицу осуществляется в соответствии со статьей 993 Гражданского кодекса Азербайджанской Республики.
9.2. Любая оговорка в ипотечном свидетельстве, запрещающая его передачу другому лицу, считается несущественной.
9.3. Любой последующий владелец ипотечного свидетельства должен зарегистрировать в государственном реестре свое право, как ипотекодержателя, на недвижимое имущество, на которое наложена ипотека (если это физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, место жительства, если юридическое лицо - название и место нахождения).
9.4. Регистрационная запись о последующем законном владельце ипотечного свидетельства вносится ГКЦБ в государственный реестр не позднее, чем по истечении пяти рабочих дней со дня обращения заявителя.
Х. Записи об изменениях, не являющихся причиной
прекращения и перехода права собственности на
недвижимое имущество, на которое наложена ипотека
10.1. Лист с записями об изменениях (приложение 5) используется для внесения в государственный реестр записей об изменениях, не являющихся причиной существенных изменений объекта, а также прекращения и перехода права собственности на недвижимое имущество, на которое наложена ипотека. К данным сведениям относятся: изменение фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, названия и места нахождения юридического лица, изменение площади, объекта, изменение объекта в результате реконструкции и пр.
10.2. В графу “Содержание изменений” вносятся сведения о произошедших изменениях. В графе “Документы, считающиеся основанием” указываются реквизиты документов, являющихся основанием для внесения изменений.
10.3. Для внесения сведений об изменениях, не являющихся причиной прекращения и перехода права, в листе, касающемся данных изменений, в регистрационной записи в графе “Особые отметки регистрирующего лица” проставляется штамп о внесении изменений (приложение 6). В штампе указываются дата внесения изменений, фамилия и подпись регистрирующего лица. При внесении новых изменений в регистрационной записи проставляется дополнительный штамп о внесении изменений.
10.4. Лист с записями об изменениях помещается после листа государственного реестра с записью о праве, непосредственно касающегося данных изменений. В листе с записями об изменениях проставляется номер раздела, аналогичный соответствующему номеру листа, в который внесены изменения.
ХI. Записи о прекращении права собственности на
недвижимое имущество, на которое наложена ипотека, и
загруженности, касающейся данного имущества
11.1. При прекращении права собственности на недвижимое имущество, на которое наложена ипотека, и загруженности, касающейся данного имущества, записи всех 3 разделов государственного реестра скрепляются проставленным на лицевой стороне листа штампом об аннулировании регистрации (приложение 7). В данном штампе указываются регистрационная дата прекращения права собственности и загруженности, фамилия и подпись регистрирующего лица.
11.2. Если прекращение права собственности связано с переходом данного права новому владельцу, в штампе об аннулировании регистрации кроме того указываются номера раздела и листа, куда внесены записи о переходе права. Если загруженность прекращается не полностью и меняется в пользу другого лица (лиц), в штампе об аннулировании регистрации указывается номер раздела и листа, куда внесена новая запись о загруженности.
11.3. В случаях прекращения права собственности и загруженности без перехода к новому владельцу на обратной стороне листов разделов государственного реестра в графу “Документы, считающиеся основанием” вносятся сведения о документах, являющихся причиной прекращения права собственности и загруженности.
11.4. При ведении государственного реестра с помощью электронных носителей записи о прекращении права собственности и загруженности без перехода к новому владельцу вносятся в отдельный лист, помещаемый после листа с записью о прекращении права собственности или загруженности (приложение 7). Данный отдельный лист нумеруется тем же номером, что и лист с записями о прекращенном праве собственности и загруженности.
ХII. Итоговые положения
12.1. ГКЦБ представляет сведения государственного реестра ипотеки оформляемого ценными бумагами недвижимого имущества в Министерство экономического развития Азербайджанской Республики для включения их в единый государственный реестр недвижимого имущества.
12.2. ГКЦБ в предусмотренном законодательством порядке обеспечивает создание базы данных, связанной с ипотекой, хранение и гласность данных сведений, ознакомление с ними любого лица и снятие с них копий.
12.3. Сотрудники ГКЦБ, занимающиеся составлением и ведением государственного реестра, в предусмотренном законодательством порядке несут ответственность за исполнение своих обязанностей в соответствующем порядке.
12.4. Контроль за соблюдением настоящих правил осуществляет ГКЦБ.