Баку, 21 декабря, АЗЕРТАДЖ

Многие учителя, руководители учебных заведений, ученики и их родители уже привыкли, что дистанционное виртуальное обучение — это их новая реальность. Переход на такой формат может вызывать затруднения, поэтому мы хотим поделиться с нашими читателями важной информацией о том, как проводить занятия в виртуальных классных комнатах Zoom не только безопасно, но и эффективно.

АЗЕРТАДЖ со ссылкой на сайт blog.zoom.us, отвечает на 10 наиболее распространенных вопросов, связанных с тем, как пользоваться Zoom для виртуального образования и онлайн-обучения.

1. Что лучше использовать для проведения занятий — Zoom Meetings или Zoom Video Webinars?

Чтобы наладить связь и организовать совместную работу с большой аудиторией, а также получить доступ к ценным данным благодаря обязательной регистрации, одинаково хорошо подходят и конференции, и вебинары. Нужно учесть, что по некоторым пунктам между конференциями и вебинарами есть значительная разница.

На конференциях пользователи могут использовать звук и видео, демонстрировать экран и делиться комментариями в реальном времени. Такой способ предназначен для встреч, где от участников ожидается активное взаимодействие и совместная работа.

На вебинарах контроль над аудиторией получает организатор. Здесь участники не общаются друг с другом, используя видео и звук, а обращаются к организатору через диалоговое окно вопросов и ответов, а также панель чата.

Формат конференции будет полезен, если вы организуете интерактивную классную среду и хотите, чтобы учащиеся вместе работали над задачами и напрямую обменивались информацией. Для лекционных онлайн-занятий лучше выбирать вебинары — здесь у участников есть возможность прослушивать и просматривать контент, а также задавать вопросы через специальную функцию «Вопросы и ответы».

2. Как грамотнее всего настроить виртуальную аудиторию?

Вот несколько рекомендаций, связанных с созданием наиболее безопасных и эффективных виртуальных аудиторий.

Установите пароль. Создайте пароль для конференции или вебинара и предоставьте его своим ученикам. Так присоединиться к вашей виртуальной аудитории смогут только участники, у которых есть доступ к паролю.

Запрашивайте регистрацию. С помощью регистрации, которая устанавливается как для конференций, так и для вебинаров, можно просматривать, кто планирует присоединиться к вашей аудитории. У вас также есть возможность самостоятельно подтверждать каждого зарегистрированного пользователя, чтобы определять будущих участников мероприятия.

Включите залы ожидания. Залы ожидания не позволяют пользователям присоединяться к занятию автоматически. У тех, кто записался на нашу программу для школ, они подключены по умолчанию. Принимать участников можно по одному или всех разом. В вашем распоряжении есть функция, позволяющая ученикам, которые используют для входа в систему домен вашей школы, обходить зал ожидания. При этом участники, не имеющие доступ к школьному домену, принимаются в индивидуальном порядке.

Отключите демонстрацию экрана. Для пользователей в сфере образования эта функция по умолчанию настроена таким образом, чтобы демонстрация экрана была доступна только организаторам мероприятия. Так участники не смогут делиться отвлекающей или неподобающей информацией на занятии. Если вы хотите разрешить пользователям обмениваться контентом, измените настройки для этой функции или переключите флажок демонстрации содержимого в конференции через меню «Безопасность».

Отключите личный чат. Организатор может блокировать чат и запрещать ученикам обмениваться сообщениями между собой. Чат с учителем остается доступен.

Управляйте участниками. Используйте элементы управления меню «Безопасность», чтобы удалять нежелательных участников, присоединившихся к вашему занятию. Более подробные сведения о том, как управлять участниками, например, выключить для них звук, остановить видео или запретить смену имени, указаны на нашей странице поддержки.

Блокируйте конференцию. Вы можете заблокировать конференцию через меню «Безопасность», если хотите, чтобы после начала вашего занятия к нему не присоединялись дополнительные участники. Благодаря этой функции можно не только защититься от нежелательных гостей, но и отучить учеников опаздывать.

3. Какие меры принимать, чтобы занятия в аудитории проходили безопасно?

Существует целый ряд функций и настроек по умолчанию, которые обеспечивают безопасность аудиторий Zoom и не требуют дополнительных действий.

Меню «Безопасность» — это удобный раздел, где собраны вместе все функции, которые делают конференции безопаснее. Через данное меню организаторы или соорганизаторы получают доступ к следующим функциям: Блокировка конференции; Включение зала ожидания; Удаление участников; Запрет на демонстрацию экрана, общение в чате, смену личного имени и комментирование для участников.

В Zoom приняли дополнительные меры безопасности и по умолчанию включили залы ожидания и пароли для конференций для базовых учетных записей и профессиональных учетных записей с одним лицензированным пользователем, а также участников нашей программы для школ. Учетные записи, участвующие в программе, не могут отключать требование пароля для конференций.

4. Как контролировать посещение занятий?

Один из способов следить за посещаемостью — требовать регистрацию. Так вы будете получать отчеты о регистрации, и выяснять, кто зарегистрировался на занятие, а кто на нем присутствовал. Другой способ контроля — запускать опросы во время занятия. После опроса можно экспортировать отчет и посмотреть, кто принял в нем участие, чтобы отметить присутствующих.

5. Как сделать, чтобы на экране было видно всех учеников?

С помощью функции Вид галереи в Zoom вы можете видеть до 49 участников одновременно. Для этого включите данную функцию в настройках видео. Не переживайте, если в аудитории больше 49 учеников, — Вид галереи позволяет просматривать до тысячи участников. Вам просто нужно переключаться между страницами, где отображается по 49 миниатюр пользователей, с помощью стрелки влево или вправо.

6. Как настраивать сессионные залы?

Сессионные залы предоставляют возможность разделить аудиторию на 50 отдельных сессий или меньше. Эта функция отлично подходит для занятий или заданий, рассчитанных на работу в группах. Участникам каждого сессионного зала в полном объеме доступны функции передачи звука, видео и демонстрации. Организаторы могут получать оповещения от участников каждого зала о том, что им требуется помощь, а также переключаться между залами, чтобы отвечать на вопросы учеников.

Для использования этой функции необходимо включить сессионные залы в настройках конференций. Организатор может распределять учеников по группам самостоятельно или автоматически.

7. Как включить демонстрацию экрана?

Демонстрация экрана — это функция, которая позволяет показывать ученикам слайды, видео и другие важные для занятия материалы. Вы также можете разрешить демонстрацию экрана для участников, чтобы они могли показывать собственную работу. Для включения функции нажмите зеленый значок «Демонстрация экрана» и выберите, что именно вы хотите показать. Если вы демонстрируете видео, не забудьте установить флажок «Совместное использование звука компьютера».

Через демонстрацию экрана вы также можете транслировать изображение дополнительной камеры во время сеанса Zoom. Это значит, что у организатора есть возможность показывать содержимое с документ-камеры, которая выполняет ту же функцию, что и потолочный проектор. Оцените также интеграцию Zoom с Kaptivo, которая позволяет считывать и передавать информацию с доски для аудиторий в онлайн-режиме.

8. Как оставлять комментарии? Кто может делать это, кроме меня?

Демонстрируя свой экран, вы можете добавлять к содержимому рисунки, текст и стикеры, а также разрешать участникам занятия оставлять комментарии на своем экране. Это отличный способ вовлекать учеников в процесс и работать совместно с ними.

Во время демонстрации можно использовать доску сообщений вместе с участниками. Доска сообщений похожа на обычную доску для аудиторий, но в цифровом формате — она представляет собой белую страницу и нужна, чтобы работать над задачами занятия вместе с учениками.

9. Какие функции доступны для пользователей Chromebook?

Пользователи Chromebook могут использовать почти все функции конференций, доступные для других устройств. Все, что нужно сделать, — загрузить приложение Zoom из интернет-магазина Chrome и присоединиться к вашей конференции. После этого вы можете пользоваться всеми функциями, кроме опросов, доски сообщений, комментариев и удаленного управления, поскольку они недоступны для Chromebook.

10. Можно ли организовывать конференции и присоединяться к ним через мобильные устройства?

Платформа Zoom предоставляет безотказный и надежный доступ к конференциям на любых устройствах — в том числе, на мобильных. Тем не менее, некоторые элементы управления конференцией, такие как создание и запуск опросов, формирование сессионных залов и контроль демонстрации экрана для участников, на мобильных устройствах недоступны. На смартфонах и планшетах также ограничен Вид галереи.