В БГУ прошел тренинг «Цифровые навыки и цифровая культура труда»
Баку, 14 октября, АЗЕРТАДЖ
В Бакинском государственном университете (БГУ) с целью развития цифровых навыков сотрудников и содействия эффективному использованию электронных систем прошел тренинг на тему «Цифровые навыки и цифровая культура труда».
Как сообщает АЗЕРТАДЖ со ссылкой на пресс-службу БГУ, в ходе тренинга заведующая отделом цифровизации и информационной безопасности БГУ Шебнем Мамедова рассказала о формировании цифровой культуры труда, оптимизации повседневных рабочих процессов, правильном управлении данными и принципах работы с электронными документами. Особое внимание было уделено использованию применяемой в университете системы электронного документооборота AzDOC, регистрации документов, их переадресации по назначению, согласованию, электронной подписи, мониторингу статуса исполнения и архивированию.
В ходе тренинга, прошедшего в интерактивном формате, участники поделились трудностями, с которыми сталкиваются при работе с системой электронного документооборота, и обменялись мнениями по существующим проблемам.
Сотрудникам были даны ответы на интересующие их вопросы, а также обсуждены предложения по совершенствованию рабочих процессов и упрощению использования системы.
Кроме того, были рассмотрены вопросы управления данными из единого источника, эффективного использования возможностей программы Microsoft Excel и распознавания текста в отсканированных документах с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR).
Было отмечено, что главная цель цифровизации заключается в упрощении рабочих процессов, сокращении количества повторяющихся операций и повышении эффективности управления.